BLOG

Poste basé à : Lomé

L’association Miawodo incubée par l’ONG Entrepreneurs du Monde recherche son assistant(e) administratif(ve) et comptable

Responsable fonctionnel : Responsable administrative et financière

En supervision de : /

NOS VALEURS :

Notre leitmotiv :

Ils ne savaient pas que c’était impossible, alors ils l’ont fait (Mark Twain)

• Vous souhaitez vous impliquer au sein d’une organisation à fort impact social ; Dans une ambiance de travail professionnelle et bienveillante ?
• Vous souhaitez rejoindre une équipe dont tous les membres peuvent participer aux organes de décision ?
• Vous partage nos valeurs : entrepreneuriat, pragmatisme, professionnalisme, approche sociale, audace, confiance dans la réussite, partage de bonnes pratiques, transparence ?

Alors rejoignez-nous !

PRESENTATION 

______________________________________________________

Miawodo est une association de droit togolais incubée par l’association Entrepreneurs du Monde installée au Togo depuis 2011. Pour en savoir plus  www.entrepreneursdumonde.org

L’association Miawodo a pour mission de donner les moyens aux jeunes et aux femmes vulnérables d’accéder à un emploi durable ou de créer une entreprise pérenne à travers une offre viable de services d’orientation, de formation et d’accompagnement individualisé. Ainsi, ils améliorent leurs conditions de vie et celles de leur famille.

Miawodo a développé des activités génératrices de revenus dans le secteur de la gestion des déchets

A PROPOS DU POSTE

Missions :

Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, l’Assistant(e) administratif(ve) et comptable sera en charge de la gestion administrative, comptable, RH, et de la logistique. Il ou elle appuiera également le Responsable Programme et la responsable administrative et financière dans les tâches en lien avec la comptabilité et la trésorerie.

Activités principales :

• Gestion du service RH
• Créer et gérer les dossiers RH des collaborateurs : récupération des documents auprès des nouveaux collaborateurs, contrôle des pièces, classement des documents, mise à jour des dossiers ;
• Numériser et sauvegarder les dossiers RH et archiver les dossiers physiques du personnel ;
• Collecter et archiver les demandes de congés, préparer le fichier de suivi des congés et le transmettre au service Comptabilité tous les mois ;
• Assurer le dépôt des contrats pour visa et leur suivi auprès de l’Inspection du Travail ;
• Mettre à jour le registre de l’employeur ;
• Maitriser les manuels de procédures et s’assurer de leur bon respect par les collaborateurs
• Gérer les plannings des prestataires de services (logisticien, réparateur de lampes…) : planification, suivi horaires, traçabilité, suivi financier…
• Etre force de proposition pour la mise en place d’un planning d’équipe MIAWODO ;
• Assurer le suivi et la planification du plan de formation.
• Suivi de plan de formation du personnel
• Préparation et gestion des missions

• Administration et logistique
• Préparer, transmettre, classer et archiver les courriers « départ »
• Réceptionner, codifier, transmettre et classer les courriers « arrivée » ;
• Rédiger, afficher et classer les notes de services ;
• Assurer le secrétariat du programme : accueillir, orienter et informer les visiteurs, tenir le cahier des visites ; gérer les rendez-vous et préparer les missions et visites terrain du Responsable programme
• Réaliser les achats, cotations/commandes et autres besoins du programme (fournitures, factures, eau, électricité, etc…) dans le respect des procédures et des seuils en vigueur,
• Appuyer le service comptable dans l’élaboration des outils de prévision d’achat et de dépenses,
• Assurer le suivi du matériel roulant et analyser leur consommation en carburant,
• Produire un rapport d’activités mensuelle à transmettre à la responsable administrative et financière ;
• Appuyer l’équipe Miawodo dans toutes demandes relevant de ses compétences,
• Accomplir toute autre tâche relevant de ses compétences qui lui sera confiée dans le cadre du travail.

• Gestion de caisse et comptabilité
• Tenir la caisse « Dépenses » liées aux achats quotidiens, tenir un cahier de caisse et se soumettre à des billetages hebdomadaires avec la responsable administrative et financière ;
• Aider aux travaux comptables (saisie, facturation, etc…)
• Devis et factures : Suivre le processus de facturation : Edition, transmission des factures clients et suivi des relance et paiements
• Codifier les immobilisations et les matériels du programme,
• Tenir à jour le fichier de suivi des immobilisations et matériels ;
• Aider aux inventaires périodiques des immobilisations et des matériels.

• Divers
• Aider à l’élaboration et la mise en place d’un plan de communication
• Gérer les commandes/achats liés à la communication : étiquettes, affiches…

• Reporting
• Assurer un reporting et un suivi de qualité de toutes ses activités

Indicateurs (non exhaustifs) : RH : – Dossiers RH à jour – Documents de suivi à jour et opérationnels – Maitrise des processus – Plannings MIAWODO et des prestataires à jour et opérationnels   Comptabilité : – Suivi comptable à jour – Respect des délais dans l’émission des factures et devis   Reporting : – Reporting de qualité et cohérent

NB : Cette fiche de poste peut faire l’objet de modifications et est susceptible d’évoluer. Ces modifications seront notifiées par écrit à l’employée.

Rappel sur le Profil :

• Sens du contact et relationnel 
• Réactivité par rapport aux demandes
• Rigueur de travail et bonne organisatio
• Force de proposition, dynamisme, forte autonomie
• Intérêt pour l’accompagnement des jeunes vulnérables et sensibilité à la protection de l’environnement
• Intégrité, fiabilité et rigueur
• Professionnalisme
• Capacité à travailler en équipe et sous pression

Qualifications

• Bac+2 minimum
• Parfaite maîtrise de l’outil informatique (Word et Excel en particulier). La maitrise d’un logiciel comptable serait un atout
• Maitrise du français et de l’éwé (autres langues locales seraient un atout)

CONDITIONS :

• Type de contrat : Contrat CDD de 6 mois avec 1 mois d’essai pouvant aboutir à un CDI si le CDD est concluant
• Poste basé à Lomé
• Date de prise de poste : immédiatement
• Salaire mensuel en fonction de l’expérience
• Candidature féminine privilégiée
• Etape de recrutement :
• Passage d’un test écrit au siège de l’association Miawodo à Adidoadin
• Si concluant, passage d’un ou plusieurs entretiens.

COMMENT POSTULER:

Le/la candidat (e) enverra 2 fichiers informatiques à savoir :

• Une lettre de motivation nommé « LM-nom de la/du candidat(e) » ;
• Un CV nommé « CV- nom de la/du candidat(e) »

Les fichiers seront acceptés en version Word ou en version pdf (pas de format jpg, png etc…). Merci de ne pas joindre vos attestations de diplôme et autres justificatifs d’identité ou d’expérience. Les dossiers ne respectant pas les conditions ci-dessus seront rejetés. Les réponses sont attendues sur l’adresse mail : edwige.agbagla@miawodo.org avant le 15 Aout 2022 sous référence « Assistante Admin et Compta (AAC) ».  

Merci d’indiquer vos prétentions salariales.

Passée cette date, les candidatures seront rejetées.

Dans son approche d’intégration du Genre, l’Association Miawodo encourage fortement les candidatures féminines, qui seront privilégiées à profil égal

L’association Miawodo incubée par l’ONG Entrepreneurs du Monde recherche son/sa Responsable formation Gestion des déchets (candidature féminine souhaitée).

Poste basé à : Lomé

Responsable fonctionnel : Responsable Pédagogique et Entrepreneuriat

En supervision de : Chargés de formation / Assistant de formation

NOS VALEURS :
Notre leitmotiv :
Ils ne savaient pas que c’était impossible, alors ils l’ont fait (Mark Twain)

– Vous souhaitez vous impliquer au sein d’une organisation à fort impact social ; Dans une ambiance de travail professionnelle et bienveillante ?
– Vous souhaitez rejoindre une équipe dont tous les membres peuvent participer aux organes de décision ?
– Vous partage nos valeurs : entrepreneuriat, pragmatisme, professionnalisme, approche sociale, audace, confiance dans la réussite, partage de bonnes pratiques, transparence ?

Alors rejoignez-nous !

PRÉSENTATION

Miawodo est une association de droit togolais incubée par l’association Entrepreneurs du Monde installée au Togo depuis 2011. Pour en savoir plus www.entrepreneursdumonde.org
L’association Miawodo a pour mission de donner les moyens aux jeunes et aux femmes vulnérables d’accéder à un emploi durable ou de créer une entreprise pérenne à travers une offre viable de services d’orientation, de formation et d’accompagnement individualisé. Ainsi, ils améliorent leurs conditions de vie et celles de leur famille.
Miawodo a développé une école de formation dans la gestion des déchets et des activités génératrices de revenus dans le secteur de la gestion des déchets.

A PROPOS DU POSTE

Missions :

Le responsable formation « gestion des déchets » a pour missions :

– de superviser, organiser et gérer le programme de l’école de formation relative à la gestion des déchets;
– de créer et mettre à jour des modules de formation sur le thème de la gestion des déchets principalement;

– de manager son équipe et le département « Formation ».

Activités principales :

1. Formations (60%) :

1.1 Supervision, organisation, création et actualisation de l’offre pédagogique de Miawodo :

a. Supervision des cursus de formation liés au domaine de la gestion des déchets

– Assurer l’organisation des formations pour les bénéficiaires : 3 cursus de 2, 3 et 5 mois;
– Assurer la gestion globale des formations : test, stages, planification…;
– Dispenser des modules de formation relatifs à la gestion des déchets;
– Maitriser l’ensemble des modules de formation;
– S’assurer que les techniques d’animation sont participatives et développer de nouvelles techniques…

b. Création et supervision d’une offre de formation

– Superviser la création des 3 cursus de formation relatifs à la gestion des déchets;
– Assurer la cohérence du parcours pédagogique des cursus;
– Créer de nouveaux modules de formation et superviser leur élaboration;
– Analyser des offres de formation externes et évaluer leur possible intégration dans le cursus de formation proposé;

– Assurer la création et le développement d’offres de formation ponctuelles lors d’appels à projet (ex : acteurs publics, entreprises, partenaires financiers, organisations de la société civile…);
– Elaborer en concertation avec le responsable programme une grille tarifaire de prestations en fonction des publics cibles.

1.2 Partenariats liés à la formation :

a. Supervision dans l’identification des bénéficiaires pour la formation

– Identifier le public cible en fonction des critères de sélection (motivation, qualification, niveau de pauvreté des personnes, etc.);
– Sensibiliser le public cible et prospecter auprès d’organisations (centres de formation professionnelle, SFD, associations de prise en charge de personnes, etc.) de façon à les intéresser à rejoindre le programme.

b. Recherche de partenariats avec des acteurs de la formation et des futurs partenaires

– Identifier, prospecter et développer des partenariats afin de dispenser ces formations (prospection commerciale);
– Assurer une bonne visibilité et communication de programme et du pole formation à l’externe.

Indicateurs (non exhaustifs)
– Formation :
– 3 cursus finalisés en décembre 2022
-225 apprenants accompagnés à fin 2023 dont : 50 fin 2022, 225 fin 2023

2. Management et pilotage de la formation (30%) :

2.1. Reporting d’activités et amélioration continue

-Assurer un reporting de qualité de son activité (tableau de bord, plan d’actions, rapport mensuel…) afin d’atteindre les objectifs définis ;

– Proposer et suivre les actions à mener pour atteindre les objectifs du programme via un plan d’actions partagé ;
– Utiliser, analyser et exploiter les outils de suivi des bénéficiaires du programme au sein du dispositif, notamment en lien avec l’entrepreneuriat.

Indicateurs (non exhaustifs) :

– REPORTING :
-Plan d’actions à jour et suivi
-Indicateurs suivis et à jour de façon mensuelle
-Reporting bailleurs suivis et à jour

2.2 Management et gestion des ressources humaines (compétences transversales) :

– Superviser les chargés de formation, l’assistant(e) de formation, les CGA dans la réalisation des formations;
– Encadrer et Manager les chargés de formation, l’assistant(e) de formation, les CGA pour atteindre les résultats attendus et assurer le suivi des bénéficiaires dans leur globalité;
– Participer au renforcement des capacités des chargés de formation, en continu ;
– Assurer l’évaluation annuelle des chargés de formation;
– Veiller au respect des délais par rapport aux activités de son pôle ;
– Créer des temps de partage et d’échanges au sein de l’équipe afin de promouvoir une relation professionnelle de confiance entre ses membres ;
– Analyser sa pratique professionnelle et s’inscrire dans une démarche de progrès continu.

3. Autres responsabilités (10%) :

– Participer aux réunions de Miawodo et y partager des informations utiles au programme et aux équipes;
– Participer à l’élaboration d’autres outils nécessaires à la mise en œuvre des activités du programme ;
– Contribuer à l’élaboration et à la diffusion des outils de communication de Miawodo ; Être moteur et pilote dans la diffusion du plan de communication Miawodo ;
– Participer à l’organisation d’ateliers, rencontres et autres événements organisés par le programme ;
– Assurer la représentation du programme auprès de partenaires techniques et/ou financiers lors d’invitations ou de journées « évènements » ;
– Répondre aux sollicitations de ses responsables hiérarchiques à la demande.

Rappel sur le Profil :

Qualification :

– Avoir un diplôme universitaire BAC+4 au moins de préférence en gestion, sciences économiques, ingénierie de la formation, ou dans un domaine apparenté à ceux cités ;
– Avoir une expérience professionnelle significative (au moins 3 ans) dans l’enseignement et/ou l’entrepreneuriat et/ou dans l’appui conseil aux entrepreneurs et une expérience dans la formation ;
– Avoir une expérience de 2 ans minimum dans la formation, l’élaboration de modules de formation et les outils pédagogiques
– Avoir une connaissance des techniques andrologiques ;
– Avoir la maîtrise technique des questions liées aux appuis financiers et non financiers des TPE ;

– Avoir la connaissance du secteur économique, de ses contraintes et opportunités;
– Avoir une appétence pour la protection de l’environnement (gestion des déchets…).

Aptitudes et attitudes :

– Posséder une forte capacité de lecture et d’analyse d’un cursus de formation;
– Avoir une forte appétence pour les missions de terrain;
– Avoir une aisance relationnelle qui vous permet de créer facilement des relations et de les pérenniser;
– Avoir une aisance rédactionnelle qui vous permet de rédiger des articles destinés à la communication interne, externe et institutionnelle;
– Avoir une forte capacité de gestion et d’organisation pour organiser, planifier et mettre en œuvre les activités;
– Être en capacité de définir vos objectifs et d’assurer la mise en œuvre en

toute autonomie;
– Avoir un esprit logique qui vous permet de régler des situations complexes de manière efficace;
– Faire preuve de ténacité et de rigueur pour dépasser toutes les difficultés et atteindre vos objectifs;
– Avoir une grande curiosité qui vous permet de faire une veille sur les nouveautés dans le domaine de l’entrepreneuriat;
– Être force de proposition.

CONDITIONS :

– Type de contrat : Contrat CDD de 6 mois avec période d’essai de 3 mois (avec possibilité de CDI par la suite);
– Statut : Cadre;
– Poste basé à Lomé;
– Date de prise de poste : 1er septembre 2022
– Salaire mensuel en fonction de l’expérience et de la grille salariale de

Miawodo
– Étape de recrutement :
– Passage d’un test écrit au siège de l’association Miawodo à Adidoadin
– Si concluant, passage d’un ou plusieurs entretiens.

COMMENT POSTULER:

Le/la candidat (e) enverra 2 fichiers informatiques à savoir :

-Une lettre de motivation nommé « LM-nom de la/du candidat(e) » ;
-Un CV nommé « CV- nom de la/du candidat(e) »

Les fichiers seront acceptés en version Word ou en version pdf (pas de format jpg, png etc…). Merci de ne pas joindre vos attestations de diplôme et autres justificatifs d’identité ou d’expérience. Le candidat indiquera une fourchette de prétentions salariales. Les dossiers ne respectant pas les conditions ci-dessus seront rejetés. Les réponses sont attendues sur l’adresse mail : beip@entrepreneursdumonde.org avant le 01er Août 2022 sous référence « Responsable Formation ».

Passée cette date, les candidatures seront rejetées.

Dans son approche d’intégration du Genre, l’Association Miawodo ouvre ce poste en priorité aux candidatures féminines.