Entrepreneurs du Monde Togo recherche un(e) comptable

NOS VALEURS

Notre leitmotiv: Ils ne savaient pas que c’était impossible, alors ils l’ont fait (Mark Twain)

Notre slogan : Avec presque rien, on peut changer presque tout

– Vous souhaitez évoluer au sein d’une structure à vocation sociale, dans une ambiance de travail bienveillante.

– Vous souhaitez intégrer une structure où vous êtes partie prenante dans l’avenir de cette dernière?

– Vous partagez nos valeurs : entrepreneuriat, pragmatisme, professionnalisme, approche sociale, audace, confiance dans la réussite, partage de bonnes pratiques, transparence…

Alors rejoignez-nous !!!

CONTEXTE

L’association Entrepreneurs du Monde accompagne l’insertion sociale et économique de personnes en situation de grande précarité dansle monde. Elle les aide à entreprendre, à accéder à l’énergie et à s’adapter au changement climatique pour s’émanciper. Pour réaliser sa mission, Entrepreneurs du Monde crée et incube des organisations locales jusqu’à leur autonomie autour de 4 métiers : la microfinance sociale, l’accès à l’énergie, l’agro entrepreneuriat et l’insertion professionnelle et l’appui à la création de TPE. Pour en savoir plus : www.entrepreneursdumonde.org

Entrepreneurs du Monde est présente au Togo depuis 2011 et a déjà initié et appuyé la Microfinance Sociale Assilassimé Solidarité, l’ONG de promotion de l’accès à l’Energie, Mivo Energie et l’association d’Accès à l’Entrepreneuriat et à l’Insertion Professionnelle, Miawodo.

Entrepreneurs du Monde souhaite développer un nouveau programme afin de « Renforcer la capacité d’adaptation au changement climatique des producteurs et productrices vulnérables d’Afrique de l’Ouest par la formation aux techniques climato-intelligentes et l’accompagnement le long des chaines de valeurs agricoles ».

Le programme développera 2 grands axes :

• Favoriser l’adoption par les producteurs et productrices vulnérables de pratiques agricoles résilientes au changement climatique et l’accès à des solutions et équipements adaptés au sein de fermes-écoles.
• Renforcer la place des producteurs et productrices vulnérables au sein des chaines de valeurs agricoles.

Afin d’assurer le bon fonctionnement de ce programme, l’association Entrepreneurs du Monde recherche ainsi un(e) comptable qui travaillera en lien avec toute l’équipe du programme.

A PROPOS DU POSTE

Missions :

1. Gestion comptable et financière (50%)

• Tenir à jour et assurer la bonne tenue des comptes bancaires,
• Gérer les relations avec la banque, et l’ensemble des institutions (CNSS, OTR…) ;
• Effectuer tous les paiements par chèque ou espèces ;
• Tenir à jour la caisse de fonctionnement ;
• Assurer la gestion comptable des paies, avances et acomptes, et le suivi comptable des différents stocks ;
• Etablir les états financiers de l’association et être garant de la fiabilité des chiffres présentés ;
• Coordonner les projections de trésorerie à moyen terme ;
• Préparer les budgets et assurer le suivi budgétaire ;
• Assurer l’archivage des pièces de caisse selon la procédure arrêtée ;
• Coordonner les inventaires et enregistrer les immobilisations conformément aux procédures ;
• Veiller à l’application des procédures administratives, comptables et financières ;
• Gérer la régularisation des comptes mensuellement vis-à-vis du siège d’EdM et éventuellement des autres programmes ;
• Gérer les audits externes et internes

2. Gestion administrative des Ressources Humaines (20%)

• Assurer la gestion des Ressources Humaines ;
• Manager l’équipe administrative et RH ;
• Participer à d’éventuels recrutements ;
• Mettre à jour les plannings de congés et les absences du personnel ;
• S’assurer de la bonne application du règlement intérieur par le personnel permanent et temporaire ;
• Entretenir une relation régulière avec les services de l’Inspection du Travail ;
• S’assurer de la régularité des versements mensuels aux organismes sociaux et fiscaux ;
• Capitaliser le suivi des formations du personnel ;
• Actualiser et gérer les différents documents RH et dossiers du personnel ;
• Assurer les relations avec les fournisseurs et prestataires de l’association en collaboration avec le Responsable Programme ;
• Gérer les bulletins de paie en collaboration avec le Responsable Programme ;
• Participer à la sécurité des personnes et des biens ;

3. Administration/Logistique (20%) :

• Préparer les réunions de travail et réaliser les comptes rendus et PV de suivi ;
• Accueillir, informer et orienter les visiteurs et assurer le standard téléphonique ;
• Prendre les rendez-vous ou déléguer la prise de rendez-vous du Responsable programme
• Organiser les plannings et visites terrain lors de missions ou d’évènements
• Veiller au bon ordre du bureau et à la maintenance des meubles et équipements électroniques ;
• Suivre le respect des procédures d’achat ;
• En fonction de l’évolution de la structure, gérer les plannings d’utilisation des véhicules et des bons d’essence, ainsi que de tout autre matériel de la structure ;
• Négocier les devis/cotations/commandes relatifs aux achats, assurer la gestion des stocks de produits et des immobilisations, en collaboration avec le Coordinateur des Développements / Responsable Programme ;
• Acheter et suivre les stocks de consommables et papeterie de l’association.

4. Autres responsabilités (10%) :

• Participer aux réunions et y partager des informations utiles au programme et aux équipes
• Participer à l’élaboration d’autres outils nécessaires à la mise en œuvre des activités du programme ;
• Contribuer à l’élaboration et à la diffusion des outils de communication ; Être motrice et pilote dans la diffusion du plan de communication du programme ;
• Participer à l’organisation d’ateliers, rencontres et autres événements organisés par le programme ;
• Répondre aux sollicitations de ses responsables hiérarchiques à la demande.

QUALIFICATIONS :

Formation : Bac + 2/3 diplôme universitaire (Gestion, Comptabilité, Audit)

Expérience professionnelle : Au moins 3 ans à un poste similaire ; avec un fort intérêt pour le secteur du développement. Expérience en entreprise et/ou expérience en association/ONG.

Compétences indispensables :

– Compétences en Comptabilité ; connaissance du Syscohada indispensable

– Compétences en gestion budgétaire (parfaite maitrise d’Excel) ; utilisation de logiciels comptables (type SAGE ou SAARI)

– Expérience en audit interne et/ou externe – un plus

– Appétences pour l’organisation administrative d’une structure

Autres compétences souhaitées :

– Rigueur financière et réactivité

– Capacité d’organisation et management des tâches ; force de propositions

– Ecoute, patience, bon relationnel, diplomatie et capacités d’adaptation

– Connaissance du cadre fiscal et règlementaire du Togo

– Partage des valeurs d’Entrepreneurs du Monde

– Intégrité, Honnêteté et Fiabilité

– Français obligatoire et bonne qualité rédactionnelle

CONDITIONS :

– Statut : contrat de droit local en CDD pouvant évoluer en CDI selon résultats

– Plan de carrière : poste évolutif

– Date de début souhaité : 1^er octobre 2022

– Poste basé à Tchébébé (ou environs) – région Centrale – Togo ; possibilité de télétravail ou de double bases.

– Salaire : selon grille EdM et compétences

– Documents attendus : CV et Lettre de motivation

COMMENT POSTULER

Le/la candidat(e) enverra 2 fichiers informatiques à savoir :

• Une lettre de motivation nommée « LM + Nom du (de la) candidat(e) » et précisant la prétention salariale
• Un CV nommé « CV + Nom du (de la) candidat(e) ».

Les fichiers seront acceptés en version Word ou en version PDF (pas de format jpg, png etc…). Merci de ne pas joindre vos attestations de diplôme et autres justificatifs d’identité ou d’expérience. Les dossiers ne respectant pas les conditions ci-dessus seront rejetés.

Les réponses sont attendues sur l’adresse mail beip@entrepreneursdumonde.org avant le 10 septembre 2022 sous référence « Comptable Ferme Ecole ». Passée cette date, les candidatures seront rejetées.