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Entrepreneurs du Monde Togo recherche un(e) comptable

NOS VALEURS

Notre leitmotiv: Ils ne savaient pas que c’était impossible, alors ils l’ont fait (Mark Twain)

Notre slogan : Avec presque rien, on peut changer presque tout

– Vous souhaitez évoluer au sein d’une structure à vocation sociale, dans une ambiance de travail bienveillante.

– Vous souhaitez intégrer une structure où vous êtes partie prenante dans l’avenir de cette dernière?

– Vous partagez nos valeurs : entrepreneuriat, pragmatisme, professionnalisme, approche sociale, audace, confiance dans la réussite, partage de bonnes pratiques, transparence…

Alors rejoignez-nous !!!

CONTEXTE

L’association Entrepreneurs du Monde accompagne l’insertion sociale et économique de personnes en situation de grande précarité dansle monde. Elle les aide à entreprendre, à accéder à l’énergie et à s’adapter au changement climatique pour s’émanciper. Pour réaliser sa mission, Entrepreneurs du Monde crée et incube des organisations locales jusqu’à leur autonomie autour de 4 métiers : la microfinance sociale, l’accès à l’énergie, l’agro entrepreneuriat et l’insertion professionnelle et l’appui à la création de TPE. Pour en savoir plus : www.entrepreneursdumonde.org

Entrepreneurs du Monde est présente au Togo depuis 2011 et a déjà initié et appuyé la Microfinance Sociale Assilassimé Solidarité, l’ONG de promotion de l’accès à l’Energie, Mivo Energie et l’association d’Accès à l’Entrepreneuriat et à l’Insertion Professionnelle, Miawodo.

Entrepreneurs du Monde souhaite développer un nouveau programme afin de « Renforcer la capacité d’adaptation au changement climatique des producteurs et productrices vulnérables d’Afrique de l’Ouest par la formation aux techniques climato-intelligentes et l’accompagnement le long des chaines de valeurs agricoles ».

Le programme développera 2 grands axes :

• Favoriser l’adoption par les producteurs et productrices vulnérables de pratiques agricoles résilientes au changement climatique et l’accès à des solutions et équipements adaptés au sein de fermes-écoles.
• Renforcer la place des producteurs et productrices vulnérables au sein des chaines de valeurs agricoles.

Afin d’assurer le bon fonctionnement de ce programme, l’association Entrepreneurs du Monde recherche ainsi un(e) comptable qui travaillera en lien avec toute l’équipe du programme.

A PROPOS DU POSTE

Missions :

1. Gestion comptable et financière (50%)

• Tenir à jour et assurer la bonne tenue des comptes bancaires,
• Gérer les relations avec la banque, et l’ensemble des institutions (CNSS, OTR…) ;
• Effectuer tous les paiements par chèque ou espèces ;
• Tenir à jour la caisse de fonctionnement ;
• Assurer la gestion comptable des paies, avances et acomptes, et le suivi comptable des différents stocks ;
• Etablir les états financiers de l’association et être garant de la fiabilité des chiffres présentés ;
• Coordonner les projections de trésorerie à moyen terme ;
• Préparer les budgets et assurer le suivi budgétaire ;
• Assurer l’archivage des pièces de caisse selon la procédure arrêtée ;
• Coordonner les inventaires et enregistrer les immobilisations conformément aux procédures ;
• Veiller à l’application des procédures administratives, comptables et financières ;
• Gérer la régularisation des comptes mensuellement vis-à-vis du siège d’EdM et éventuellement des autres programmes ;
• Gérer les audits externes et internes

2. Gestion administrative des Ressources Humaines (20%)

• Assurer la gestion des Ressources Humaines ;
• Manager l’équipe administrative et RH ;
• Participer à d’éventuels recrutements ;
• Mettre à jour les plannings de congés et les absences du personnel ;
• S’assurer de la bonne application du règlement intérieur par le personnel permanent et temporaire ;
• Entretenir une relation régulière avec les services de l’Inspection du Travail ;
• S’assurer de la régularité des versements mensuels aux organismes sociaux et fiscaux ;
• Capitaliser le suivi des formations du personnel ;
• Actualiser et gérer les différents documents RH et dossiers du personnel ;
• Assurer les relations avec les fournisseurs et prestataires de l’association en collaboration avec le Responsable Programme ;
• Gérer les bulletins de paie en collaboration avec le Responsable Programme ;
• Participer à la sécurité des personnes et des biens ;

3. Administration/Logistique (20%) :

• Préparer les réunions de travail et réaliser les comptes rendus et PV de suivi ;
• Accueillir, informer et orienter les visiteurs et assurer le standard téléphonique ;
• Prendre les rendez-vous ou déléguer la prise de rendez-vous du Responsable programme
• Organiser les plannings et visites terrain lors de missions ou d’évènements
• Veiller au bon ordre du bureau et à la maintenance des meubles et équipements électroniques ;
• Suivre le respect des procédures d’achat ;
• En fonction de l’évolution de la structure, gérer les plannings d’utilisation des véhicules et des bons d’essence, ainsi que de tout autre matériel de la structure ;
• Négocier les devis/cotations/commandes relatifs aux achats, assurer la gestion des stocks de produits et des immobilisations, en collaboration avec le Coordinateur des Développements / Responsable Programme ;
• Acheter et suivre les stocks de consommables et papeterie de l’association.

4. Autres responsabilités (10%) :

• Participer aux réunions et y partager des informations utiles au programme et aux équipes
• Participer à l’élaboration d’autres outils nécessaires à la mise en œuvre des activités du programme ;
• Contribuer à l’élaboration et à la diffusion des outils de communication ; Être motrice et pilote dans la diffusion du plan de communication du programme ;
• Participer à l’organisation d’ateliers, rencontres et autres événements organisés par le programme ;
• Répondre aux sollicitations de ses responsables hiérarchiques à la demande.

QUALIFICATIONS :

Formation : Bac + 2/3 diplôme universitaire (Gestion, Comptabilité, Audit)

Expérience professionnelle : Au moins 3 ans à un poste similaire ; avec un fort intérêt pour le secteur du développement. Expérience en entreprise et/ou expérience en association/ONG.

Compétences indispensables :

– Compétences en Comptabilité ; connaissance du Syscohada indispensable

– Compétences en gestion budgétaire (parfaite maitrise d’Excel) ; utilisation de logiciels comptables (type SAGE ou SAARI)

– Expérience en audit interne et/ou externe – un plus

– Appétences pour l’organisation administrative d’une structure

Autres compétences souhaitées :

– Rigueur financière et réactivité

– Capacité d’organisation et management des tâches ; force de propositions

– Ecoute, patience, bon relationnel, diplomatie et capacités d’adaptation

– Connaissance du cadre fiscal et règlementaire du Togo

– Partage des valeurs d’Entrepreneurs du Monde

– Intégrité, Honnêteté et Fiabilité

– Français obligatoire et bonne qualité rédactionnelle

CONDITIONS :

– Statut : contrat de droit local en CDD pouvant évoluer en CDI selon résultats

– Plan de carrière : poste évolutif

– Date de début souhaité : 1^er octobre 2022

– Poste basé à Tchébébé (ou environs) – région Centrale – Togo ; possibilité de télétravail ou de double bases.

– Salaire : selon grille EdM et compétences

– Documents attendus : CV et Lettre de motivation

COMMENT POSTULER

Le/la candidat(e) enverra 2 fichiers informatiques à savoir :

• Une lettre de motivation nommée « LM + Nom du (de la) candidat(e) » et précisant la prétention salariale
• Un CV nommé « CV + Nom du (de la) candidat(e) ».

Les fichiers seront acceptés en version Word ou en version PDF (pas de format jpg, png etc…). Merci de ne pas joindre vos attestations de diplôme et autres justificatifs d’identité ou d’expérience. Les dossiers ne respectant pas les conditions ci-dessus seront rejetés.

Les réponses sont attendues sur l’adresse mail beip@entrepreneursdumonde.org avant le 10 septembre 2022 sous référence « Comptable Ferme Ecole ». Passée cette date, les candidatures seront rejetées.

Poste basé à : Lomé

L’association Miawodo incubée par l’ONG Entrepreneurs du Monde recherche son assistant(e) administratif(ve) et comptable

Responsable fonctionnel : Responsable administrative et financière

En supervision de : /

NOS VALEURS :

Notre leitmotiv :

Ils ne savaient pas que c’était impossible, alors ils l’ont fait (Mark Twain)

• Vous souhaitez vous impliquer au sein d’une organisation à fort impact social ; Dans une ambiance de travail professionnelle et bienveillante ?
• Vous souhaitez rejoindre une équipe dont tous les membres peuvent participer aux organes de décision ?
• Vous partage nos valeurs : entrepreneuriat, pragmatisme, professionnalisme, approche sociale, audace, confiance dans la réussite, partage de bonnes pratiques, transparence ?

Alors rejoignez-nous !

PRESENTATION 

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Miawodo est une association de droit togolais incubée par l’association Entrepreneurs du Monde installée au Togo depuis 2011. Pour en savoir plus  www.entrepreneursdumonde.org

L’association Miawodo a pour mission de donner les moyens aux jeunes et aux femmes vulnérables d’accéder à un emploi durable ou de créer une entreprise pérenne à travers une offre viable de services d’orientation, de formation et d’accompagnement individualisé. Ainsi, ils améliorent leurs conditions de vie et celles de leur famille.

Miawodo a développé des activités génératrices de revenus dans le secteur de la gestion des déchets

A PROPOS DU POSTE

Missions :

Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, l’Assistant(e) administratif(ve) et comptable sera en charge de la gestion administrative, comptable, RH, et de la logistique. Il ou elle appuiera également le Responsable Programme et la responsable administrative et financière dans les tâches en lien avec la comptabilité et la trésorerie.

Activités principales :

• Gestion du service RH
• Créer et gérer les dossiers RH des collaborateurs : récupération des documents auprès des nouveaux collaborateurs, contrôle des pièces, classement des documents, mise à jour des dossiers ;
• Numériser et sauvegarder les dossiers RH et archiver les dossiers physiques du personnel ;
• Collecter et archiver les demandes de congés, préparer le fichier de suivi des congés et le transmettre au service Comptabilité tous les mois ;
• Assurer le dépôt des contrats pour visa et leur suivi auprès de l’Inspection du Travail ;
• Mettre à jour le registre de l’employeur ;
• Maitriser les manuels de procédures et s’assurer de leur bon respect par les collaborateurs
• Gérer les plannings des prestataires de services (logisticien, réparateur de lampes…) : planification, suivi horaires, traçabilité, suivi financier…
• Etre force de proposition pour la mise en place d’un planning d’équipe MIAWODO ;
• Assurer le suivi et la planification du plan de formation.
• Suivi de plan de formation du personnel
• Préparation et gestion des missions

• Administration et logistique
• Préparer, transmettre, classer et archiver les courriers « départ »
• Réceptionner, codifier, transmettre et classer les courriers « arrivée » ;
• Rédiger, afficher et classer les notes de services ;
• Assurer le secrétariat du programme : accueillir, orienter et informer les visiteurs, tenir le cahier des visites ; gérer les rendez-vous et préparer les missions et visites terrain du Responsable programme
• Réaliser les achats, cotations/commandes et autres besoins du programme (fournitures, factures, eau, électricité, etc…) dans le respect des procédures et des seuils en vigueur,
• Appuyer le service comptable dans l’élaboration des outils de prévision d’achat et de dépenses,
• Assurer le suivi du matériel roulant et analyser leur consommation en carburant,
• Produire un rapport d’activités mensuelle à transmettre à la responsable administrative et financière ;
• Appuyer l’équipe Miawodo dans toutes demandes relevant de ses compétences,
• Accomplir toute autre tâche relevant de ses compétences qui lui sera confiée dans le cadre du travail.

• Gestion de caisse et comptabilité
• Tenir la caisse « Dépenses » liées aux achats quotidiens, tenir un cahier de caisse et se soumettre à des billetages hebdomadaires avec la responsable administrative et financière ;
• Aider aux travaux comptables (saisie, facturation, etc…)
• Devis et factures : Suivre le processus de facturation : Edition, transmission des factures clients et suivi des relance et paiements
• Codifier les immobilisations et les matériels du programme,
• Tenir à jour le fichier de suivi des immobilisations et matériels ;
• Aider aux inventaires périodiques des immobilisations et des matériels.

• Divers
• Aider à l’élaboration et la mise en place d’un plan de communication
• Gérer les commandes/achats liés à la communication : étiquettes, affiches…

• Reporting
• Assurer un reporting et un suivi de qualité de toutes ses activités

Indicateurs (non exhaustifs) : RH : – Dossiers RH à jour – Documents de suivi à jour et opérationnels – Maitrise des processus – Plannings MIAWODO et des prestataires à jour et opérationnels   Comptabilité : – Suivi comptable à jour – Respect des délais dans l’émission des factures et devis   Reporting : – Reporting de qualité et cohérent

NB : Cette fiche de poste peut faire l’objet de modifications et est susceptible d’évoluer. Ces modifications seront notifiées par écrit à l’employée.

Rappel sur le Profil :

• Sens du contact et relationnel 
• Réactivité par rapport aux demandes
• Rigueur de travail et bonne organisatio
• Force de proposition, dynamisme, forte autonomie
• Intérêt pour l’accompagnement des jeunes vulnérables et sensibilité à la protection de l’environnement
• Intégrité, fiabilité et rigueur
• Professionnalisme
• Capacité à travailler en équipe et sous pression

Qualifications

• Bac+2 minimum
• Parfaite maîtrise de l’outil informatique (Word et Excel en particulier). La maitrise d’un logiciel comptable serait un atout
• Maitrise du français et de l’éwé (autres langues locales seraient un atout)

CONDITIONS :

• Type de contrat : Contrat CDD de 6 mois avec 1 mois d’essai pouvant aboutir à un CDI si le CDD est concluant
• Poste basé à Lomé
• Date de prise de poste : immédiatement
• Salaire mensuel en fonction de l’expérience
• Candidature féminine privilégiée
• Etape de recrutement :
• Passage d’un test écrit au siège de l’association Miawodo à Adidoadin
• Si concluant, passage d’un ou plusieurs entretiens.

COMMENT POSTULER:

Le/la candidat (e) enverra 2 fichiers informatiques à savoir :

• Une lettre de motivation nommé « LM-nom de la/du candidat(e) » ;
• Un CV nommé « CV- nom de la/du candidat(e) »

Les fichiers seront acceptés en version Word ou en version pdf (pas de format jpg, png etc…). Merci de ne pas joindre vos attestations de diplôme et autres justificatifs d’identité ou d’expérience. Les dossiers ne respectant pas les conditions ci-dessus seront rejetés. Les réponses sont attendues sur l’adresse mail : edwige.agbagla@miawodo.org avant le 15 Aout 2022 sous référence « Assistante Admin et Compta (AAC) ».  

Merci d’indiquer vos prétentions salariales.

Passée cette date, les candidatures seront rejetées.

Dans son approche d’intégration du Genre, l’Association Miawodo encourage fortement les candidatures féminines, qui seront privilégiées à profil égal