L’association Miawodo incubée par l’ONG Entrepreneurs du Monde recherche son (sa) Responsable Administratif(ve) et Comptable (candidatures féminines vivement encouragées)

Poste basé à : Lomé

Responsable fonctionnel : Directeur Exécutif

En supervision de : Assistante administrative et RH

NOS VALEURS :

Notre leitmotiv :

Ils ne savaient pas que c’était impossible, alors ils l’ont fait (Mark Twain)

• Vous souhaitez vous impliquer au sein d’une organisation à fort impact social ; Dans une ambiance de travail professionnelle et bienveillante ?
• Vous souhaitez rejoindre une équipe dont tous les membres peuvent participer aux organes de décision ?
• Vous partage nos valeurs : entrepreneuriat, pragmatisme, professionnalisme, approche sociale, audace, confiance dans la réussite, partage de bonnes pratiques, transparence ?

Alors rejoignez-nous !

PRESENTATION 

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Miawodo est une association de droit togolais incubée par l’association Entrepreneurs du Monde installée au Togo depuis 2011. Pour en savoir plus  www.entrepreneursdumonde.org

L’association Miawodo a pour mission de donner les moyens aux jeunes et aux femmes vulnérables d’accéder à un emploi durable ou de créer une entreprise pérenne à travers une offre viable de services d’orientation, de formation et d’accompagnement individualisé. Ainsi, ils améliorent leurs conditions de vie et celles de leur famille.

Miawodo a développé une école de formation dans la gestion des déchets et des activités génératrices de revenus dans le secteur de la gestion des déchets.

A PROPOS DU POSTE

Missions :

Sous la responsabilité du Directeur Exécutif, le/la Responsable Administratif(ve) et Comptable :

– Assure la gestion comptable, financière et administrative de l’association,

– Assure une bonne gestion des biens et matériels de Miawodo et aide à la prise de décision

Activités principales :

1. Gestion comptable et financière (60%)

• Tenir à jour et assurer la bonne tenue des comptes bancaires,
• Gérer les relations avec la banque, et l’ensemble des institutions (CNSS, OTR…) ;
• Effectuer tous les paiements par chèque ou espèces ;
• Tenir à jour la caisse de fonctionnement ;
• Assurer la gestion comptable des paies, des avances et des acomptes, et le suivi comptable des différents stocks ;
• Etablir les états financiers de l’association et être garant de la fiabilité des chiffres présentés ;
• Coordonner les projections de trésorerie à moyen terme ;
• Préparer les budgets et assurer le suivi budgétaire ;
• Assurer l’archivage des pièces de caisse selon la procédure arrêtée ;
• Coordonner les inventaires de fin d’année et enregistrer les immobilisations conformément aux procédures ;
• Veiller à l’application des procédures administratives, comptables et financières ;
• Gérer la régularisation des comptes mensuellement vis-à-vis du siège d’EdM et éventuellement des autres programmes ;
• Gérer les audits externes et internes

2. Gestion administrative des Ressources Humaines (20%)

• Assurer la gestion des Ressources Humaines de Miawodo ;
• Manager l’équipe administrative et RH ;
• Mettre à jour les plannings de congés et les absences du personnel Miawodo ;
• S’assurer de la bonne application du règlement intérieur par le personnel permanent et temporaire ;
• Entretenir une relation régulière avec les services de l’Inspection du Travail ;
• S’assurer de la régularité des versements mensuels aux organismes sociaux et fiscaux ;
• Capitaliser le suivi des formations du personnel ;
• Actualiser et gérer les différents documents RH et dossiers du personnel ;
• Assurer les relations avec les fournisseurs et prestataires de l’association en collaboration avec le Responsable Programme ;
• Gérer les bulletins de paie en collaboration avec le Responsable Programme ;
• Participer à la sécurité des personnes et des biens ;

3. Secrétariat/Logistique (10%) :

• Assurer les activités de secrétariat de l’association Miawodo ;
• Préparer les réunions de travail et réaliser les comptes rendus et PV de suivi ;
• Accueillir, informer et orienter les visiteurs et assurer le standard téléphonique en lien avec son assistante ;
• Prendre les rendez-vous ou déléguer la prise de rendez-vous Responsable programme
• Organiser les plannings et visites terrain lors de missions ou d’évènements
• Veiller au bon ordre du bureau et à la maintenance des meubles et équipements électroniques ;
• Suivre le respect des procédures d’achat ;
• En fonction de l’évolution de la structure, gérer les plannings d’utilisation des véhicules et des bons d’essence, ainsi que de tout autre matériel de la structure ;
• Négocier les devis/cotations/commandes relatifs aux achats de Miawodo, assurer la gestion des stocks de produits et des immobilisations, en collaboration avec le Coordinateur des Développements / Responsable Programme ;
• Acheter et suivre les stocks de consommables et papeterie de l’association.

4. Autres responsabilités (10%) :

• Participer aux réunions de Miawodo et y partager des informations utiles au programme et aux équipes
• Participer à l’élaboration d’autres outils nécessaires à la mise en œuvre des activités du programme ;
• Contribuer à l’élaboration et à la diffusion des outils de communication de Miawodo ; Etre moteur et pilote dans la diffusion du plan de communication Miawodo ;
• Participer à l’organisation d’ateliers, rencontres et autres événements organisés par le programme ;
• Assurer la représentation du programme auprès de partenaires techniques et/ou financiers lors d’invitations ou de journées « évènements » ;
• Répondre aux sollicitations de ses responsables hiérarchiques à la demande.

Rappel sur le Profil :

Qualification :

• Qualifications : Bac+3 minimum en gestion ou comptabilité d’entreprise,
• Expérience réussie de 3 à un poste similaire

Connaissance

• Maîtrise d’un logiciel professionnel de comptabilité et de paie exigée
• Maîtrise des outils bureautiques classiques
• Connaissance des règles de la comptabilité associative jusqu’au niveau du bilan
• Connaissance de la gestion sociale des ressources humaines (paye, cotisations, congés…)
• Connaissance des aspects juridiques de la gestion associative
• Rigueur et organisation pour le respect des échéances et des procédures
• Maitrise des procédures RH
• Maitrise des différentes institutions : OTR, CNSS, banques…

Compétence

• Organiser le travail
• Gérer l’information et l’organiser un classement efficace pour l’ensemble de l’équipe
• Produire des documents attractifs
• Maitriser la gestion sociale et la comptabilité
• Être force de proposition d’outils de suivi
• Tenir des tableaux de bord et alerter
• Savoir collecter, traiter et transmettre les informations oralement et par écrit  

Qualité

• Savoir écouter ;
• Savoir travailler en équipe ;
• Avoir le sens du contact ;
• Être imaginatif et novateur ;
• Faire preuve de réactivité et de dynamisme ;
• Faire preuve de rigueur ;
• Se rendre disponible ;
• Avoir la faculté d’adaptation ;
• Faire preuve de motivation
• Faire preuve de discrétion
• Être force de proposition, dynamique, et assez autonomie
• Avoir un grand intérêt pour l’accompagnement des jeunes vulnérables et une sensibilité à la protection de l’environnement,
• Être intègre et fiable,
• Avoir le sens du professionnalisme

CONDITIONS :

• Type de contrat : Contrat CDI avec période d’essai de 6 mois
• Statut : Cadre
• Poste basé à Lomé
• Date de prise de poste : Immédiat
• Salaire mensuel en fonction de l’expérience et de la grille salariale de Miawodo
• Etape de recrutement :
• Passage d’un test écrit au siège de l’association Miawodo à Adidoadin
• Si concluant, passage d’un ou plusieurs entretiens.

COMMENT POSTULER:

Le/la candidat (e) enverra 2 fichiers informatiques à savoir :

• Une lettre de motivation nommé « LM-nom de la/du candidat(e) » ;
• Un CV nommé « CV- nom de la/du candidat(e) »

Les fichiers seront acceptés en version Word ou en version pdf (pas de format jpg, png etc…). Merci de ne pas joindre vos attestations de diplôme et autres justificatifs d’identité ou d’expérience. Le/la candidat€ indiquera une fourchette de prétentions salariales. Les dossiers ne respectant pas les conditions ci-dessus seront rejetés. Les réponses sont attendues sur l’adresse mail : contact@miawodo.org avant le 22 Septembre 2023 sous référence « RAF-Miawodo ».  

Passée cette date, les candidatures seront rejetées.

Dans son approche d’intégration du Genre, l’Association Miawodo encourage vivement les candidatures féminines.